使用活動預算規劃器
當你需要一個站得住腳的數字時選擇本頁面：人數 × 人均預算加預留，並附上可以給家長或財務看的區間。
活動預算規劃器
幾秒鐘估算公平的活動預算——輸入參與人數、人均預算與彈性預留，就能得到含規劃區間的總金額。
活動預算估算
幾秒鐘估算公平的活動預算——輸入參與人數、人均預算與彈性預留，就能得到含規劃區間的總金額。新增參與者，即可在這裡估算活動預算。
為派對、工作坊與團隊活動而設的活動預算規劃器
輸入參與者名單、人均預算與彈性預留比例，就能得到含規劃區間的預估總金額。適用於班級派對、工作坊外出活動、團隊慶祝與社團活動——免註冊、免下載。
每個數字由你決定
人數、人均預算與彈性預留都是可調整的假設——改動任何一項，計算隨之更新。
給區間，不只是總額
每次估算都附帶 85%–125% 的規劃區間，小意外也留在計畫之內。
隱私優先
計算在瀏覽器內完成；參與者名單不會離開你的裝置。
這個活動預算規劃器如何運作
這個規劃器把參與人數乘以人均預算，再疊加一個彈性預留百分比。你會得到基礎預算、預留金額、預估總額，以及總額 85%–125% 的規劃區間——一條公式，五行可讀的摘要。
每個輸入都是你掌控的假設：參與者名單決定人數，人均金額定下基線，彈性預留涵蓋你還沒詢價的零碎開支。工具只負責算術——不為供應商或場地定價。
總額 = 人數 × 人均預算 + 彈性預留
每次估算都包含 85%–125% 的規劃區間
為班級派對、工作坊與團隊活動而建
如何估算活動預算
從人數到規劃區間的四步。
- 1
列出參與者
貼上以逗號或換行分隔的姓名，1–500 人皆可。人數決定其餘所有數字。
- 2
設定人均預算
輸入每人金額，1–1000 美元。預設 15 美元適合班級派對；工作坊外出或團隊慶祝可以調高。
- 3
加上彈性預留
在基礎總額上設定 0–100%，涵蓋耗材、布置或突發開銷。預設 10%。
- 4
讀取估算與區間
你會得到基礎預算、預留金額、含 85%–125% 區間的預估總額與人均金額——調整任意輸入，直到區間合適。
為規劃日而建
這裡的每一項都是為了把人數變成你敢承諾的數字。
一條公式，全局可見
區間而非承諾
一眼可讀
你的假設，你的算術
工具從不發明數字；它只組合你給出的數字。
為調整而設計
不引用供應商報價
隱私優先
與工具箱其餘部分配套
把預算與規劃和執行活動的工具搭配使用。
先定錢，再排流程
先分隊，再算總額
座位表配套
誰在使用活動預算規劃器
所有需要在發出邀請之前拿到一個說得清楚的公平數字的人。
案例研究
一位家長會成員、二十個孩子，和一份連伴手禮都撐得住的預算
一位家長會成員要為二十個學生籌辦學年末派對。去年收了一筆固定總額，零食在中途就見了底；今年她從規劃器開始：二十人、人均 15 美元，基礎預算 300 美元，加上 10% 彈性預留後估算為 330 美元。
她把 85%–125% 的區間——280.50 到 412.50 美元——分享給家長小組，按中位數收款，再對照區間為零食與手作定價。當班裡又轉來兩個學生時，她只需編輯參與者名單，整份估算一步更新。
- 按區間中位數收款，從下限開始花。
- 大項對著基礎預算定價，小項交給預留吸收。
- 人數變化時，改名單，不要重做算術。
- 展示區間而不只是總額——這樣更容易獲得批准。
方法論
估算如何計算
參與者名單會做正規化與去重，所有計算都在你的瀏覽器本機完成。基礎預算 = 人數 × 人均預算。彈性預留按你設定的比例（0–100%）疊加在基礎之上，預估總額 = 基礎 + 預留。
每次估算都附帶固定規劃頻寬：預估總額的 85%–125%。這條頻寬是留餘量的經驗法則，來自規劃器本身而非市場數據；人均金額按總額 ÷ 人數重新計算，始終與總額一致。
- 基礎預算 = 人數 × 人均預算。
- 預估總額 = 基礎預算 × (1 + 彈性預留 ÷ 100)。
- 規劃區間 = 預估總額的 85%–125%。
- 支援 1–500 人、人均 $1–$1,000、預留 0–100%。
侷限性
這個預算規劃器不做什麼
規劃器是對你的假設做算術：不查詢價格、不向供應商詢價、不預訂任何東西。每一美元都能追溯到你輸入的人均金額與預留比例，因此現實的計畫仍需要你自己核價。
每次執行只產出一份估算——沒有儲存的方案、貨幣換算或分項明細——85%–125% 的頻寬也是固定的經驗法則，無法調整。
- 不引用供應商、場地或市場報價。
- 沒有分項明細——每次估算只有一份摘要。
- 沒有貨幣換算或稅務處理。
- 上限為 500 人、人均 $1,000、預留 100%。
一分鐘內拿到能拍板的預算
為那些要在發出邀請之前拿到數字的組織者而建。
- 最適合
- 派對與活動預算
- 典型活動
- 1–500 人 · 人均 $1–$1,000
- 準備時間
- 不到一分鐘
“二十個孩子，每人十五美元，再加百分之十預留。列印出來的區間把披薩和伴手禮都穩穩蓋住，還有餘裕。”
Maria G.
家長會成員、派對策劃
活動預算範例
在輸入自己的數字之前，先看看估算長什麼樣子。
班級派對（6 人，人均 $15，預留 10%）
工作坊外出活動（10 人，人均 $40，預留 15%）
團隊慶祝（12 人，人均 $12，預留 10%）
社團活動（8 人，人均 $5，預留 20%）
常見問題
關於人數、單價、預留與區間的簡短回答。
最多能規劃多少人？
1 到 500 人。貼上以逗號或換行分隔的姓名；起作用的是人數，而不是姓名本身。
彈性預留涵蓋什麼？
人均基線之外的一切：布置、耗材、獎品，或應對意外開銷的墊子。它是你設定的百分比（0–100），預設 10%。
85%–125% 的區間從哪來？
它是圍繞預估總額的固定規劃頻寬：下限假設你比預算省下 15%，上限假設成本超支 25%。把它當作留餘量的經驗法則，而不是預測。
人均金額是市場價嗎？
不是。人均預算是你的假設——1 到 1000 美元之間。規劃器只做算術；不引用供應商、場地或品牌報價。
可以用美元以外的貨幣規劃嗎？
估算以美元符號顯示，但計算與貨幣無關：把人均金額當作你的本地貨幣，總額會隨之縮放。
它和學習站輪替規劃器有什麼不同？
這個規劃器回答活動花多少錢；輪替規劃器回答活動期間發生什麼——哪個小組去哪個學習站，一輪一輪。先在這裡定預算，再去那邊排流程。
估算你的活動預算
還需要活動流程？開啟學習站輪替規劃器。