Zoom & Teams 통합: 완전한 브레이크아웃 룸 가이드

Zoom 수업이나 가상 워크샵을 시작한 지 5분이 지났고, 브레이크아웃 룸을 만들 시간입니다. '브레이크아웃 룸' → '자동 할당'을 클릭하면 Zoom은 기술 수준, 성별 균형 또는 교육적 의도를 전혀 고려하지 않고 참가자를 무작위로 분산시킵니다. 한편, 학생들이 주 방에서 어색하게 기다리는 동안 신중히 계획한 수업이 중단됩니다.

원격 및 하이브리드 교육/교육은 빈번한 소그룹 활동을 요구하지만, 화상 회의 플랫폼은 원시적인 무작위화 도구를 제공합니다. Zoom의 자동 할당은 정말 무작위적입니다—다양성에는 좋지만 균형에는 끔찍합니다. Microsoft Teams에는 기본 브레이크아웃 룸 무작위화 기능이 없습니다. Google Meet는요? 생각하지 마세요.

이 가이드는 랜덤 그룹 생성기를 사용하여 몇 분 만에 균형 잡힌 Zoom 브레이크아웃 룸, Microsoft Teams 채널 및 Google Meet 그룹을 만드는 방법을 보여줌으로써 원격 그룹화 문제를 해결합니다. 각 플랫폼으로 내보내는 정확한 워크플로, 사전 할당 대 실시간 생성 처리, 하이브리드 세션 관리, 일반적인 문제 해결에 대해 배웁니다. 30명의 학생을 관리하는 교사이든 100명의 워크샵을 진행하는 기업 교육자이든 이러한 전략은 가상 세션을 변화시킬 것입니다.

해결책으로 들어가기 전에 Zoom, Teams 및 Meet의 기본 도구가 교육 및 전문적 요구를 충족하지 못하는 이유를 이해해 보겠습니다:

Zoom의 자동 할당: 순수한 무작위 분포. 성별, 기술, 부서 또는 어떤 속성으로도 균형을 맞출 수 없습니다. 30명의 학생(상위 성취자 20명, 어려움을 겪는 학습자 10명)이 있다면, Zoom은 모든 고급 학생이 한 방에 모이고 어려움을 겪는 학습자가 함께 그룹화되는 그룹을 만들 수 있습니다—교육적으로 합리적인 그룹화와 정반대입니다.

Microsoft Teams: 표준 회의에는 기본 브레이크아웃 룸 기능이 없습니다(제한된 제어 기능으로 교육용 Teams에서만 사용 가능). 별도의 채널을 수동으로 생성하거나 타사 앱을 사용해야 합니다.

Google Meet: 브레이크아웃 룸은 무작위로만 할당되며, 최근까지 사전 할당 옵션이 없었습니다(그리고 여전히 균형 제어가 없습니다). 라이브 세션 중에 참가자를 수동으로 방으로 드래그해야 합니다—20명 이상의 그룹에는 비효율적입니다.

랜덤 그룹 생성기는 세션이 시작되기 전에 그룹화 논리에 대한 완전한 제어권을 제공한 다음 각 플랫폼의 워크플로와 호환되는 형식으로 내보내어 이러한 격차를 해소합니다.

Zoom은 CSV 업로드를 통해 사전 할당된 브레이크아웃 룸을 지원하므로 사전에 균형 잡힌 그룹을 생성할 수 있습니다. 다음은 단계별 프로세스입니다:

단계 1: 참가자 목록 준비 - LMS, 출석 시스템 또는 등록 플랫폼에서 학생/참가자 명단을 내보냅니다. 균형을 맞추고 싶은 속성(예: 기술 수준, 성별, 부서)을 포함하세요. 이름, 이메일, 기술, 성별 등의 열이 있는 CSV로 저장하세요.

단계 2: 균형 잡힌 그룹 생성 - CSV를 랜덤 그룹 생성기에 가져옵니다. 균형 속성(예: '기술별 균형' 및 '성별별 균형')을 활성화합니다. 그룹 크기(예: 방당 4-5명)를 설정합니다. '생성'을 클릭하세요. 기준을 충족하는지 그룹을 검토하세요.

단계 3: Zoom 형식으로 내보내기 - 그룹을 생성한 후 '내보내기' → 'Zoom 브레이크아웃 룸'을 클릭합니다. 도구는 '이메일'과 '방 이름'의 두 열이 있는 CSV를 생성합니다. 각 참가자의 이메일은 할당된 방(예: Room 1, Room 2 등)과 일치합니다. 이 형식은 Zoom의 사전 할당 요구 사항과 정확히 일치합니다.

단계 4: Zoom에 업로드 - Zoom 데스크톱 클라이언트에서 설정 → 회의 중(고급) → '브레이크아웃 룸 사전 할당' 활성화로 이동합니다. 일반적으로 회의를 예약합니다. 회의 옆에 있는 '편집' → 브레이크아웃 룸(사전 할당) → CSV에서 가져오기를 클릭합니다. 내보낸 파일을 업로드합니다. Zoom은 등록된 참가자와 이메일을 확인하고 방을 할당합니다.

단계 5: 회의 중 실행 - 세션이 시작되면 '브레이크아웃 룸' → '모든 방 열기'를 클릭합니다. 참가자는 자동으로 사전 할당된 방에 들어갑니다. 수동 드래그가 필요 없고 지연이 없습니다—방은 3-5초 내에 채워집니다.

프로 팁: 참가자의 이메일이 Zoom 등록 이메일과 정확히 일치하지 않는 경우(예: 직장 이메일로 등록했지만 Zoom 계정에 개인 이메일을 사용하는 경우), Zoom은 CSV 업로드 중에 오류를 표시합니다. 이벤트 전에 이메일 일관성을 조정하거나 플래그가 지정된 참가자를 수동으로 할당하세요.

사전 할당할 수 없는 경우(예: 사전 할당 기능이 없는 Zoom Basic 계정을 사용하거나 참가자가 임시로 참여하는 경우), 랜덤 그룹 생성기를 사용하여 더 빠른 수동 할당을 할 수 있습니다:

위에서 설명한 대로 도구에서 그룹을 생성합니다. CSV를 내보내는 대신 화면에서 그룹을 보세요. Zoom 회의 중에 '브레이크아웃 룸' → '수동으로 방 생성' → 생성한 그룹 수와 일치하는 방 수를 생성합니다(예: 8개 방). 각 방의 참가자 목록을 열고 생성된 그룹을 기반으로 이름을 수동으로 드래그합니다. 도구의 명확한 그룹 레이블('Group 1: Alice, Bob, Charlie...')은 이 복사 붙여넣기 워크플로를 처음부터 그룹을 생성하는 것보다 5-10배 빠르게 만듭니다.

반복 세션(예: 주간 수업)의 경우 공유 코드를 사용하여 그룹 구성을 저장하세요. 매주 동일한 그룹화를 다시 로드하거나 짝을 바꾸기 위해 약간 다른 구성을 재생성하세요.

Microsoft Teams는 표준 회의에 Zoom 스타일의 브레이크아웃 룸을 제공하지 않습니다. 대신, 각 그룹에 대해 별도의 채널을 생성하는 것이 모범 사례입니다. 랜덤 그룹 생성기를 통합하는 방법은 다음과 같습니다:

단계 1: 그룹 생성 - 참가자 목록 CSV를 랜덤 그룹 생성기에 가져옵니다. 관련 속성(부서, 역할, 재직 기간)으로 균형을 맞춥니다. 그룹을 생성하고 'Teams 형식'으로 내보냅니다(이름, 이메일, 그룹 번호가 있는 CSV를 생성합니다).

단계 2: 채널 생성 - Teams 팀에서 각 그룹에 대한 채널을 생성합니다(예: 'Breakout - Group 1', 'Breakout - Group 2'). 수동으로 하거나 개발자 리소스가 있는 경우 Microsoft Graph API를 사용할 수 있습니다(CSV에서 채널을 일괄 생성하는 스크립트).

단계 3: 멤버 할당 - 각 채널에 대해 내보낸 CSV에 나열된 멤버를 추가하세요. Teams는 이메일을 통해 일괄 멤버 추가를 허용합니다—CSV에서 Group 1의 이메일을 복사하여 Group 1 채널의 '멤버 추가' 필드에 붙여넣습니다. 모든 그룹에 대해 반복하세요.

단계 4: 브레이크아웃 세션 진행 - 주요 Teams 회의 중에 브레이크아웃 시간을 발표합니다. 참가자는 회의를 떠나 할당된 채널에 들어가 소그룹 화상 통화를 합니다. 각 채널의 '지금 만나기' 기능을 사용하여 별도의 통화를 시작하세요. 타이머(예: 20분)를 설정하고 참가자가 나중에 주 회의로 돌아오게 하세요.

대안: 조직에서 사용 가능한 경우 Teams for Education의 기본 브레이크아웃 룸을 사용하세요. Zoom과 동일한 사전 생성 워크플로를 따르지만 Teams 인터페이스를 사용하여 자동으로 생성된 방에 참가자를 수동으로 할당하세요.

Google Meet는 2021년에 브레이크아웃 룸을 도입했지만 제어 기능이 제한적입니다. 플랫폼은 무작위 자동 할당 또는 수동 드래그를 지원합니다. 랜덤 그룹 생성기를 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

세션 전 준비 - 도구를 사용하여 균형 잡힌 그룹을 생성합니다. 'Google Meet 형식'으로 내보내기(간단한 텍스트 목록 생성: Room 1 - Name1, Name2...). 이 목록을 인쇄하거나 두 번째 모니터에 표시하세요.

회의 중 - '활동' → '브레이크아웃 룸' → '수동으로 방 생성' → 방 수를 설정합니다. 사전 생성된 목록을 기반으로 참가자를 주 방에서 할당된 브레이크아웃 룸으로 하나씩 드래그합니다. 30명 이상의 참가자에게는 지루하지만 여전히 즉석 할당보다 빠릅니다.

자동 할당 우회 방법 - 완벽한 균형이 필수적이지 않은 덜 중요한 세션의 경우 Meet의 자동 할당을 사용하고 다음 세션에 반복 짝을 피하기 위해 제약 조건으로 그룹을 재생성하세요.

참고: Google Meet의 제한 사항으로 인해 균형 그룹화에 가장 불친절한 플랫폼입니다. 빈번한 브레이크아웃 세션을 실행하는 경우 Zoom 또는 Teams를 주요 플랫폼으로 고려하세요.

하이브리드 교육/교육(일부 참가자는 오프라인, 다른 참가자는 온라인)은 특별한 그룹화 고려 사항이 필요합니다:

전략 1: 의도적인 온라인-오프라인 혼합 - 참가자 CSV에 '위치' 열을 추가합니다(값: '온라인' 또는 '오프라인'). 랜덤 그룹 생성기에서 '위치별 균형'을 활성화합니다. 이렇게 하면 각 브레이크아웃 그룹에 온라인과 오프라인 참가자의 혼합이 보장되어 고립을 방지합니다.

구현: Zoom의 경우 온라인 참가자를 가상 브레이크아웃 룸에 사전 할당합니다. 오프라인 참가자의 경우 방 할당을 프로젝터에 표시합니다—노트북/태블릿을 통해 Zoom 통화에 연결된 상태로 지정된 영역(교실 모서리)으로 물리적으로 이동합니다.

전략 2: 오프라인 및 온라인 그룹 분리 - 혼합이 불가능한 경우(예: 오프라인 그룹이 물리적 자료로 작업하는 경우), 두 개의 별도 그룹 세트를 만듭니다. 먼저 오프라인 그룹을 생성한 다음 온라인 그룹을 생성합니다. 각 방식에 적합한 다른 진행 스타일로 병렬 활동을 실행하세요.

프로 팁: 온라인과 오프라인 참가자가 모두 액세스할 수 있는 공유 디지털 화이트보드(Miro, Mural, Google Jamboard)를 사용하세요. 이렇게 하면 하이브리드 그룹에 공통 협업 공간이 제공됩니다.

가상 세션은 독특한 중단을 겪습니다: 늦게 도착하는 사람, 연결이 끊기는 경우, 다른 이메일 주소로 다시 참여하는 참가자. 적응하는 방법은 다음과 같습니다:

늦게 도착하는 사람(Zoom) - 브레이크아웃 룸이 시작된 후 누군가 참여하면 주 방에 들어갑니다. 가장 적은 멤버가 있는 그룹에 수동으로 할당하세요. 사전 할당된 방을 사용하는 경우 방을 재생성해야 할 수도 있습니다(모든 방 닫기, 재할당, 다시 열기) 이는 세션을 방해합니다. 대안: 하나의 '늦게 도착한 사람' 방을 유지하고 방이 닫힐 때 늦게 도착한 사람을 수동으로 분배합니다.

이메일 불일치(Zoom/Teams) - 참가자가 예상치 못한 이메일 주소로 참여합니다(예: [email protected]으로 등록했지만 [email protected]으로 참여했습니다). Zoom의 사전 할당은 불일치하는 이메일에 대해 실패합니다. 해결책: 알려진 변형을 매핑하는 '이메일 별명' 열을 CSV에 유지하세요. 또는 세션 중에 이름을 표준화하기 위해 Zoom의 '이름 바꾸기' 기능을 사용한 다음 수동으로 할당하세요.

연결이 끊기는 경우 - 참가자의 연결이 끊기면 주 방으로 다시 들어갑니다. 그룹으로 돌아가려면 '브레이크아웃 룸 참가'를 수동으로 클릭해야 합니다. 세션 시작 시 이 프로토콜을 발표하세요: '연결이 끊기면 브레이크아웃 룸을 클릭하여 그룹에 다시 참여하세요.'

플랫폼 오류 - 백업 계획을 가지세요. Zoom 브레이크아웃 룸이 충돌하는 경우(드물지만 발생함), Teams 채널이나 Google Meet로 전환하세요. 생성된 그룹 목록을 액세스 가능하게 유지하세요(스크린샷 또는 인쇄본) 그래야 즉시 재할당할 수 있습니다.

여러 브레이크아웃 세션이 있는 워크샵의 경우 참가자를 다른 그룹으로 회전시켜 네트워킹과 아이디어 교차 폴리나이션을 최대화하세요:

라운드 1(세션 시작) - 기술/부서별로 균형을 맞춘 그룹을 생성합니다. Zoom으로 내보내고 첫 번째 브레이크아웃(20분)을 실행합니다.

라운드 2(세션 중반) - 라운드 1 방을 닫습니다. 랜덤 그룹 생성기에서 다른 제약 조건으로 새로운 그룹을 생성합니다(예: 기술 균형 대신 순수 무작위화). 업데이트된 CSV를 내보내고 Zoom 브레이크아웃 룸을 재생성합니다. 참가자는 새로운 팀원으로부터 새로운 관점을 경험합니다.

라운드 3(최종 활동) - 선택적으로 의도적인 전문 지식 클러스터링(예: 모든 시니어 직원 함께, 모든 주니어 직원 함께)으로 그룹을 생성하여 동료 수준 토론을 할 수 있습니다.

구현 팁: Zoom의 '방 재생성' 옵션(방이 닫힌 경우 사용 가능)을 사용하세요. 새 CSV를 업로드하고 전체 회의를 종료하지 않고 참가자를 할당합니다. 이렇게 하면 브레이크아웃 라운드 간에 원활한 전환이 이루어집니다.

대학 교수는 Zoom을 통해 120명의 학생이 참석하는 기초 심리학 과정을 가르칩니다. 이전에는 주간 토론 활동을 위해 Zoom의 자동 할당을 사용하여 24개의 브레이크아웃 룸(각 5명의 학생)을 생성했습니다. 학생들은 그룹이 불균형하다고 불평했습니다—일부 방에는 거의 말하지 않는 내향적인 학생들이 모두 있었고, 다른 방에는 시간을 독점하는 지배적인 성격의 학생들이 있었습니다.

랜덤 그룹 생성기를 채택한 후: 교수는 학생 이름, 이메일, '참여 점수'(이전 주를 기반으로 1-5), '전공'(심리학, 생물학, 비즈니스 등)이 포함된 CSV를 유지합니다. 매주 CSV를 가져오고 참여 점수(각 방에 활동적이고 조용한 학생의 혼합 보장)와 전공(다양한 관점을 위해)으로 그룹을 균형화합니다. Zoom CSV 형식으로 내보내고 방을 사전 할당합니다.

결과: 학생 피드백은 3.1/5('그룹이 불공정하다')에서 4.4/5('그룹이 균형 잡혀 있고 생산적이다')로 향상되었습니다. 교수는 이전에 방을 수동으로 생성하는 데 소요된 시간 15분을 매 강의마다 절약합니다. 참여 점수는 조용한 학생이 모두 내향적인 사람들과 함께 있지 않고 중간 정도로 활동적인 동료와 함께 그룹화될 때 더 많이 참여한다는 것을 보여줍니다.

Zoom: 빈번한 브레이크아웃 세션에 가장 좋습니다. 사전 할당은 엄청난 시간을 절약합니다. 최대 50개의 브레이크아웃 룸(Enterprise에서 총 500명의 참가자)을 지원합니다. 권장 대상: 반복적인 수업을 진행하는 교사, 멀티데이 워크샵을 진행하는 기업 교육자.

Microsoft Teams: 비동기 협업에 가장 좋습니다. 채널은 회의 후에도 유지되므로 그룹은 토론/파일 공유를 계속할 수 있습니다. 사전 할당은 수동이지만 채널은 장기적인 가치를 추가합니다. 권장 대상: 학기 단위 소그룹 프로젝트, 몇 주에 걸친 기업 이니셔티브.

Google Meet: 빠르고 임시적인 세션에 가장 좋습니다. 최소한의 설정이 필요하지만 균형 도구가 가장 약합니다. 권장 대상: 소규모 그룹(<30명), 드문 브레이크아웃, 이미 Google Workspace를 사용하는 조직.

최대 유연성을 위해 참가자 목록 CSV와 그룹 구성을 랜덤 그룹 생성기에 유지하세요. 세션의 요구 사항에 따라 어떤 플랫폼으로든 요청 시 내보낼 수 있습니다.

문제: 'Zoom CSV 업로드 실패 - 유효하지 않은 형식.' 해결책: CSV에 정확히 두 개의 열('이메일'과 '방 이름')이 있고 추가 헤더나 형식이 없는지 확인하세요. 도구의 'Zoom 형식' 내보내기를 사용하여 호환성을 보장하세요.

문제: '참가자가 잘못된 방에 할당됨.' 해결책: CSV의 이메일이 Zoom 등록 이메일과 정확히 일치하는지 확인하세요(대소문자 구분). 회의 전에 내보낸 Zoom의 참가자 목록을 이메일 주소의 진실 소스로 사용하세요.

문제: 'Teams 채널이 오래된 브레이크아웃 그룹으로 혼잡해짐.' 해결책: 세션 후 오래된 브레이크아웃 채널을 삭제하거나 보관하세요. 또는 동일한 채널(예: 'Breakout 1'부터 'Breakout 10')을 재사용하고 매 세션마다 멤버 할당을 변경하세요.

문제: 'Google Meet에서 20개 이상의 브레이크아웃 룸을 생성할 수 없음.' 해결책: 이는 플랫폼 제한입니다. 100명 이상의 참가자가 있는 그룹의 경우 여러 병렬 Meet 세션을 실행하거나 Zoom으로 전환하세요.

문제: '세션 중에 그룹을 다시 균형화해야 함.' 해결책: Zoom에서 모든 브레이크아웃 룸을 닫고 랜덤 그룹 생성기에서 그룹을 재생성한 다음 새 CSV를 내보내고 '방 재생성'을 사용하여 다시 로드하세요. 업데이트하는 동안 참가자에게 2분 휴식을 발표하세요.

균형 잡힌, 교육적으로 합리적인 브레이크아웃 그룹은 더 이상 오프라인 교실로 제한되지 않습니다. 랜덤 그룹 생성기와 이러한 플랫폼별 워크플로를 사용하여 최소한의 노력으로 Zoom, Teams 및 Google Meet에서 공평하고 참여적인 소그룹 경험을 만들 수 있습니다.

다음 Zoom 세션부터 시작하세요: 하나의 균형 속성(기술 수준 또는 부서)이 있는 참가자 CSV를 준비하고, 도구에서 그룹을 생성하고, 사전 할당을 위해 내보내세요. 그룹 동역학과 참가자 만족도의 차이를 관찰하세요. 한 달 이내에 가상 협업을 변화시키는 간소화된 시스템을 갖게 될 것입니다.

이 도구는 무료이며 계정이 필요 없고 모든 주요 화상 회의 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. 수동 브레이크아웃 룸 생성을 영원히 없애려는 준비가 되셨나요? 지금 시도해 보세요. 시간을 되찾고 학습 결과를 향상시킨 수천 명의 교육자와 교육자를 만나보세요.