使用活动预算规划器
当你需要一个站得住脚的数字时选择本页面：人数 × 人均预算加预留，并附上可以给家长或财务看的区间。
活动预算规划器
几秒钟估算公平的活动预算——输入参与人数、人均预算和弹性预留，即可得到带规划区间的总金额。
活动预算估算
几秒钟估算公平的活动预算——输入参与人数、人均预算和弹性预留，即可得到带规划区间的总金额。添加参与者，即可在这里估算活动预算。
面向派对、工作坊与团队活动的活动预算规划器
输入参与者名单、人均预算和弹性预留比例，即可得到带规划区间的预估总金额。适用于班级派对、工作坊外出活动、团队庆祝和社团活动——无需注册，无需下载。
每个数字由你决定
人数、人均预算和弹性预留都是可调整的假设——改动任何一项，计算随之更新。
给区间，不只是总额
每次估算都附带 85%–125% 的规划区间，小意外也留在计划之内。
隐私优先
计算在浏览器内完成；参与者名单不会离开你的设备。
这个活动预算规划器如何工作
这个规划器把参与人数乘以人均预算，再叠加一个弹性预留百分比。你会得到基础预算、预留金额、预估总额，以及总额 85%–125% 的规划区间——一条公式，五行可读的摘要。
每个输入都是你掌控的假设：参与者名单决定人数，人均金额定下基线，弹性预留覆盖你还没询价的零碎开支。工具只负责算术——不为供应商或场地定价。
总额 = 人数 × 人均预算 + 弹性预留
每次估算都包含 85%–125% 的规划区间
为班级派对、工作坊和团队活动而建
如何估算活动预算
从人数到规划区间的四步。
- 1
列出参与者
粘贴用逗号或换行分隔的姓名，1–500 人均可。人数决定其余所有数字。
- 2
设定人均预算
输入每人金额，1–1000 美元。默认 15 美元适合班级派对；工作坊外出或团队庆祝可以调高。
- 3
加上弹性预留
在基础总额上设置 0–100%，覆盖耗材、布置或突发开销。默认 10%。
- 4
读取估算与区间
你会得到基础预算、预留金额、带 85%–125% 区间的预估总额和人均金额——调整任意输入，直到区间合适。
为规划日而建
这里的每一项都是为了把人数变成你敢承诺的数字。
一条公式，全局可见
区间而非承诺
一眼可读
你的假设，你的算术
工具从不发明数字；它只组合你给出的数字。
为调整而设计
不引用供应商报价
隐私优先
与工具箱其余部分配套
把预算与规划和执行活动的工具搭配使用。
先定钱，再排流程
先分队，再算总额
座位表配套
谁在使用活动预算规划器
所有需要在发出邀请之前拿到一个说得清的公平数字的人。
案例研究
一位家委会成员、二十个孩子，和一份连伴手礼都扛得住的预算
一位家委会成员要为二十个学生筹办学年末派对。去年收了一笔固定总额，零食在中途就见了底；今年她从规划器开始：二十人、人均 15 美元，基础预算 300 美元，加上 10% 弹性预留后估算为 330 美元。
她把 85%–125% 的区间——280.50 到 412.50 美元——分享给家长小组，按中位数收款，再对照区间为零食和手工定价。当班里又转来两个学生时，她只需编辑参与者名单，整份估算一步更新。
- 按区间中位数收款，从下限开始花。
- 大项对着基础预算定价，小项交给预留吸收。
- 人数变化时，改名单，不要重做算术。
- 展示区间而不只是总额——这样更容易获得批准。
方法论
估算如何计算
参与者名单会做规范化和去重，所有计算都在你的浏览器本地完成。基础预算 = 人数 × 人均预算。弹性预留按你设置的比例（0–100%）叠加在基础之上，预估总额 = 基础 + 预留。
每次估算都附带固定规划带宽：预估总额的 85%–125%。这条带宽是留余量的经验法则，来自规划器本身而非市场数据；人均金额按总额 ÷ 人数重新计算，始终与总额一致。
- 基础预算 = 人数 × 人均预算。
- 预估总额 = 基础预算 × (1 + 弹性预留 ÷ 100)。
- 规划区间 = 预估总额的 85%–125%。
- 支持 1–500 人、人均 $1–$1,000、预留 0–100%。
局限性
这个预算规划器不做什么
规划器是对你的假设做算术：不查询价格、不向供应商询价、不预订任何东西。每一美元都能追溯到你输入的人均金额和预留比例，因此现实的计划仍需要你自己核价。
每次运行只产出一份估算——没有保存的方案、货币换算或分项明细——85%–125% 的带宽也是固定的经验法则，无法调整。
- 不引用供应商、场地或市场报价。
- 没有分项明细——每次估算只有一份摘要。
- 没有货币换算或税费处理。
- 上限为 500 人、人均 $1,000、预留 100%。
一分钟内拿到能拍板的预算
为那些要在发出邀请之前拿到数字的组织者而建。
- 最适合
- 派对与活动预算
- 典型活动
- 1–500 人 · 人均 $1–$1,000
- 准备时间
- 不到一分钟
“二十个孩子，每人十五美元，再加百分之十预留。打印出来的区间把披萨和伴手礼都稳稳盖住，还有富余。”
Maria G.
家委会成员、派对策划
活动预算示例
在输入自己的数字之前，先看看估算长什么样。
班级派对（6 人，人均 $15，预留 10%）
工作坊外出活动（10 人，人均 $40，预留 15%）
团队庆祝（12 人，人均 $12，预留 10%）
社团活动（8 人，人均 $5，预留 20%）
常见问题
关于人数、单价、预留和区间的简短回答。
最多能规划多少人？
1 到 500 人。粘贴用逗号或换行分隔的姓名；起作用的是人数，而不是姓名本身。
弹性预留覆盖什么？
人均基线之外的一切：布置、耗材、奖品，或应对意外开销的垫子。它是你设置的百分比（0–100），默认 10%。
85%–125% 的区间从哪来？
它是围绕预估总额的固定规划带宽：下限假设你比预算省下 15%，上限假设成本超支 25%。把它当作留余量的经验法则，而不是预测。
人均金额是市场价吗？
不是。人均预算是你的假设——1 到 1000 美元之间。规划器只做算术；不引用供应商、场地或品牌报价。
可以用美元以外的货币规划吗？
估算以美元符号显示，但计算与货币无关：把人均金额当作你的本地货币，总额会随之缩放。
它和学习站轮换计划器有什么不同？
这个规划器回答活动花多少钱；轮换计划器回答活动期间发生什么——哪个小组去哪个学习站，一轮一轮。先在这里定预算，再去那边排流程。
估算你的活动预算
还需要活动流程？打开学习站轮换计划器。