バランスの取れたイベント運営チェックリスト

申込フォームやチケット出力を Random Group Generator に接続し、参加者・ボランティア・コーチを 1 つの CSV にまとめます。ディビジョン・経験・特別対応といった列を追加し、バランスチームジェネレーターに最適な組み合わせを確認させましょう。

チームランダマイザーはローカルで動くため、現地でリスト更新してもサーバー同期を待つ必要がなく、進行が遅れません。

欠席や遅刻はつきものです。参加者が減ったケースを想定したテンプレートをあらかじめ作成しておきます。各テンプレートには想定人数が設定されており、バランスチームジェネレーターが瞬時に再調整します。

新しいグループをスクリーン表示したり、QR コードで共有したりすれば、スケジュールが変わっても参加者は公平さを信頼できます。

各グループの参加状況を CSV で出力し、CRM やコミュニティ基盤に取り込みます。バランス指標のサマリーはスポンサーや主催者がリーチ・多様性・エンゲージメントを把握する助けになります。

次回のミートアップでは同じ共有コードを使用し、準備時間を短縮しながら連続イベントの一貫性を保ちましょう。